Gemäß Artikel 13 Absätze 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) - nachfolgend: DSGVO - informiere ich Sie darüber:

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche (ADO) ist:

 ERGON-Zentrum für Personalverbesserung mit Sitz in Warschau,

Adresse: ul. Warszawska 58c/47, 02-496 Warschau,

NIP: 5222591056,

REGON: 015294725; (nachstehend: Ergon-Zentrum)

Voraussetzung für die Durchführung des Qualifikationsnachweisverfahrens, die Teilnahme an der Ausbildung und die Unterzeichnung des Ausbildungsvertrages durch das Ergon Zentrum ist die Angabe Ihrer persönlichen Daten in den Anmeldeformularen, Anträgen, Einverständniserklärungen, Verträgen und anderen Dokumenten, die direkt oder indirekt mit der vom Ergon Zentrum angebotenen Ausbildung zusammenhängen.

Die ADO verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten: Vor- und Nachname, biometrische Daten, PESEL-Nummer oder, falls keine PESEL-Nummer vorhanden ist, die Serie und Nummer Ihres Personalausweises oder Reisepasses, Geburtsdatum und -ort, Kontaktdaten, einschließlich der Wohnanschrift, für den Schriftverkehr, E-Mail, Telefon, Geschlecht, zum Zwecke der:

- das für den Betrieb oder die Wartung von technischen Anlagen erforderliche Ausbildungs- und Qualifikationsnachweisverfahren auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden: DSGVO) und in Übereinstimmung mit dem Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten (Gesetzblatt 2018.05.24) durchzuführen;

- Ausstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen über den Abschluss der Ausbildung und die Übergabe von Dokumenten, Bescheinigungen über den Erwerb von Anrechte für den Betrieb oder die Wartung von technischen Anlagen auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der RODO;

- Führung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen über die oben genannten Vorgänge - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO;

- Um die höchste Qualität unserer Dienstleistungen zu gewährleisten und Ihre Zufriedenheit mit den von uns angebotenen Schulungen zu ermitteln, können wir Ihnen kurze Umfragen schicken, in denen wir Sie um ein Feedback bitten, um uns mitzuteilen, was wir noch besser machen können. - Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und f RODO als sogenanntes berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, das darin besteht, die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern und sie an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen.

 

- zum Zwecke der Buchführung und der Erfüllung unserer steuerlichen Pflichten - wir stellen z.B. Rechnungen für die von uns erbrachten Dienstleistungen aus, was die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beinhalten kann - Art. 6(1)(c) RODO in Verbindung mit Art. 74(2) des Buchführungsgesetzes vom 29. September 1994 (d.h. Gesetzblatt 2019, Pos. 351).

- um das Recht auf Geltendmachung von Ansprüchen aus unserer Geschäftstätigkeit zu gewährleisten und die Daten zu diesem Zweck zu verarbeiten - auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und f DSGVO als sogenanntes berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, nämlich zur Geltendmachung unserer Ansprüche und zur Verteidigung unserer Rechte.

- Wir können Ihnen Marketingmitteilungen über die Aktivitäten des Ergon-Zentrums zukommen lassen, wie insbesondere Angebote, Informationen über Dienstleistungen, Promotionen, von uns organisierte Veranstaltungen oder Artikel über Ausbildungsfragen. Je nach Ihrer Entscheidung können wir Ihre E-Mail-Adresse zu diesem Zweck verwenden - in diesem Fall senden wir Mitteilungen an Ihr E-Mail-Postfach - und/oder Ihre Telefonnummer - in diesem Fall können Sie SMS, MMS oder eingehende Anrufe von uns erhalten - auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der RODO in Verbindung mit Artikel 172 des Gesetzes vom 16. Juli 2004. Telekommunikationsgesetz (d.h. Gesetzblatt von 2018, Punkt 1954, in geänderter Fassung) in Verbindung mit Artikel 10 Absatz 2 des Gesetzes vom 18. Juli 2002 über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege (d.h. Gesetzblatt von 2019, Punkt 123, in geänderter Fassung).

- können wir Daten über Sie, die wir im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit dem Zentrum Ergon erhalten haben, zu Marketingzwecken verarbeiten, z.B. indem wir sie analysieren und mit anderen Kundeninformationen verknüpfen. Der Zweck dieser Datenverarbeitung besteht in erster Linie darin, gezielte Mitteilungen an die Kunden zu richten. - Artikel 6(1)(a) RODO,

sowie zu Archivierungs- und Statistikzwecken und zur Sicherung etwaiger Ansprüche.

Die Daten werden von ADO auf der Grundlage der oben genannten und anderer allgemeiner gesetzlicher Bestimmungen für den Zeitraum der Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung und danach für die gesetzlich zulässigen oder in den internen Normen von ADO vorgesehenen Zeiträume für einen Zeitraum von 50 Jahren, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in die Aufzeichnungen vorgenommen wurde, verarbeitet.

 

Aufgrund der Notwendigkeit einer angemessenen Organisation, z. B. in Bezug auf die IT-Infrastruktur oder die täglichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit, sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

  1. Unterauftragnehmer, Ausbilder, Behörden (z.B. UDT, TDT, WDT), andere Einrichtungen, die mit dem Ergon Zentrum bei der Erfüllung von Verträgen zusammenarbeiten, bei der Erlangung und Überprüfung von Qualifikationen und Genehmigungen,
  2. an Dienstleister, die das Ergon Zentrum mit technischen und organisatorischen Lösungen versorgen, damit wir Schulungen durchführen und unsere Organisation verwalten können (insbesondere ICT-Dienstleister, Kurier- und Postunternehmen),
  3. Dienstleistungserbringer, die das Ergon Zentrum im Bereich Marketing unterstützen (Werbeagenturen, SMS- und E-Mail-Unternehmen),
  4. an Anbieter von Rechts-, Buchhaltungs- und Beratungsdienstleistungen sowie zur Unterstützung des Ergon-Zentrums bei der Eintreibung offener Forderungen (insbesondere Anwaltskanzleien, Inkassobüros),
  5. an Personen, die von Ihnen zur Erfüllung des Vertrages bevollmächtigt wurden.

Gleichzeitig weist die ADO darauf hin, dass die betroffene Person im Falle einer Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz 3 der ADO das Recht hat, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, und dass der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Gemäß den Artikeln 15-21 und Artikel 77 der ADO hat die betroffene Person das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung und auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, aber für den Zweck der Verarbeitung erforderlich.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden einem Profiling unterzogen.

Die ADO benennt eine Person, die für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verantwortlich ist und unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar ist
iod@kursy-udt.pl