Інструменти співробітниківОхорона праці, тобто охорона праці, - це сукупність нормативних актів, які дозволяють безпечно та гігієнічно виконувати роботу на підприємстві. Завдяки знанню правил охорони праці працівник знає, як підготуватися до виконання обов’язків на робочому місці, а також чого уникати і як поводитися в надзвичайних ситуаціях (наприклад, пожежі). Охорона праці охоплює такі сфери, як ергономіка, технічна безпека, економіка праці, медицина праці та психологія праці. Суть правил охорони праці полягає в тому, щоб забезпечити можливість безпечного виконання робіт в гігієнічних умовах. Безпека може розумітися як утримання небезпеки під контролем (де небезпека є прийнятною) або як відносно безпечний стан, який відповідає стандарту безпеки. Контроль за дотриманням вимог охорони праці на робочих місцях здійснює Національна інспекція праці. Норми, що стосуються правил охорони праці та законодавства про працю, містяться в розділі X КЗпП. І працівники, і роботодавці мають ряд зобов’язань один перед одним. Зокрема, роботодавець повинен забезпечити безпечні та гігієнічні умови праці та охорону здоров’я та життя працівника.

Охорона праці – вступний інструктаж

Одним із видів інструктажу з охорони праці є вступний інструктаж. Його мета - ознайомити співробітника і познайомити його з середовищем компанії, тобто пояснити правила і процедури, що застосовуються в ньому. Наймання кожного нового працівника пов’язане з обов’язком проведення первинного інструктажу з охорони праці, навіть якщо працівник уже проходив його в попередній компанії. На різних робочих місцях діють різні правила, але й різні ризики, тому необхідно майже кожного разу проходити вступний інструктаж. Безпека працівників понад усе. Початкове навчання діє протягом 12 місяців з моменту початку роботи в якості працівника, а керівники, які керують групою людей, повинні проходити таке навчання кожні 6 місяців. Початковий інструктаж складається із загального інструктажу та інструктажу на робочому місці. Загальна інструкція - це правила для всіх посад, вона обов'язкова для кожного співробітника компанії і кожен повинен ознайомитися з нею. Навчання на робочому місці стосується роботи на певній посаді. Роботодавець зобов’язаний проводити навчання нових працівників. Роботодавець повинен бути впевнений, що всі в компанії знають основні правила безпеки. Людина, яка не знайома з правилами охорони праці, може завдати великої шкоди та послабити працездатність всього об’єкта, що однозначно суперечить волі роботодавця.

Загальна підготовка

Проведення навчанняЗагальний інструктаж — це загальне роз'яснення правил охорони праці на виробництві. Його неможливо здійснити дистанційно, а його тривалість становить не менше 90 хвилин. У ньому повинні брати участь усі учні та нові працівники. Відповідальність за організацію та проведення такого навчання несе спеціаліст, який має кваліфікацію з охорони праці. Однак якщо в компанії є співробітник, який має відповідні навички, підкріплені повноваженнями, це завдання можна доручити йому. Як правило, таке навчання має бути організовано протягом першого дня на новій посаді, і в розпорядженні інструктора є ряд засобів навчання, таких як презентації, фільми, проектор, реквізит тощо.

Навчання на робочому місці

Цей вид навчання є більш спеціалізованим, орієнтованим на роботу. У цьому випадку працівник дізнається, які ризики пов'язані з виконанням тієї чи іншої професії і які ризики очікують його під час виконання своїх обов'язків. Крім того, він/вона володіє знаннями про те, як забезпечити безпеку себе та інших під час роботи. Крім того, учні, а також підмайстри повинні пройти цей вид навчання. Тривалість такого навчання залежить від типу загроз, які виникають на даній посаді, або від стажу цієї особи, також важливий професійний досвід слухача. Інструктаж на робочому місці може проводити особа, яка керує окремим колективом працівників, за наявності відповідної для цього кваліфікації.

OHS - періодичне навчання

Використання Інтернету на ноутбуціПеріодичне навчання – це вид навчання, який проводиться для оновлення знань співробітників новою інформацією, яка з’явилася з часом. Особи, які здійснюють таку підготовку, можуть за попереднім повідомленням роботодавця звернути увагу на окремі важливі питання. Перше періодичне навчання повинно, в принципі, відбутися протягом одного року після працевлаштування. Для керівних посад цей граничний термін становить шість місяців. Важливо дотримуватись термінів проведення інструктажів з охорони праці, тому роботодавець зобов’язаний організувати ці інструктажі згідно з графіком. Під час можливої перевірки Держпраці, недотримання термінів проходження курсів з охорони праці – компанія може отримати високий штраф. Тому дуже важливо, щоб були призначені люди, які б відповідали за дотримання та контроль за розкладом тренувань. Термін дії курсів навчання залежить від виду виконуваної роботи і може досягати шести років. Нижче наведені приклади посад з інформацією про термін дії навчання:

  • на робочих місцях - 3 роки (на шкідливих роботах - 1 рік),
  • особи на керівних посадах, керівництво групою осіб - 5 років,
  • інженерів, техніків, конструкторів - 5 років,
  • офісно-адміністративні працівники - 6 років (іноді можливе звільнення від навчання за певних умов)

Періодичне навчання зазвичай закінчується іспитом, який готує тренер. Результатом проходження періодичного навчання є отримання свідоцтва, яке в подальшому заноситься до особових справ працівника. Коли навчання відбувається після звичайного для даної посади робочого часу, тобто «позаурочний час», працівник має право на винагороду за так званий понаднормовий час або роботу у вільний від роботи час. Періодичне навчання може проходити як онлайн, так і стаціонарно. Онлайн-форму іноді також називають електронним навчанням. Це дуже зручний спосіб навчання для співробітника, оскільки він може самостійно пройти різні етапи навчання і зробити це в обраний ним момент дня. Ця форма навчання є законодавчо визнаною для більшості професійних груп (за винятком робітників – через форму навчання, яка є там обов’язковою).