Conformément à l'article 13, paragraphes 1 et 2, du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) - ci-après : le RGPD, je vous informe que :

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel (OAD) est :

 Centre de conseil en sécurité EROGN Tadeusz Knotek
basé à Varsovie,

adresse : ul. Warszawska 58c/47, 02-496 Varsovie,

NIP : 52210188627,

(ci-après : Ergon Centre)

La condition d'acceptation du processus de vérification des qualifications, de la participation à la formation, de la signature du contrat pour la prestation de la formation par le centre Ergon est que vous fournissiez vos données personnelles sur les formulaires d'inscription, les demandes, les formulaires de consentement, les contrats et autres documents liés directement ou indirectement à la formation dispensée par le centre Ergon.

L'OAD traite vos données personnelles : nom et prénom, données biométriques, numéro PESEL ou, à défaut, la série et le numéro de votre carte d'identité ou de votre passeport, date et lieu de naissance, données de contact, y compris l'adresse de résidence, pour la correspondance, l'e-mail, le téléphone, le sexe, dans le but de.. :

- d'effectuer le processus de formation et de vérification des qualifications requises pour l'exploitation ou la maintenance d'équipements techniques sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b), du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après : RGPD) et conformément à la loi du 10 mai 2018 relative à la protection des données à caractère personnel (J.O. 2018.05.24) ;

- la délivrance de certificats, d'attestations de fin de formation et de transfert de documents, de certificats attestant l'acquisition de droits pour l'exploitation ou l'entretien d'équipements techniques sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RODO ;

- la tenue et la conservation des registres relatifs aux processus susmentionnés - article 6, paragraphe 1, point f), du RODO ;

- afin d'assurer la meilleure qualité possible de nos services, dans le but de vous satisfaire avec la formation que nous fournissons, nous pouvons vous envoyer de courtes enquêtes pour vous demander votre avis, afin de nous informer de ce que nous pourrions faire de mieux. - Article 6, paragraphe 1, points b) et f), du RODO, en tant qu'intérêt légitime du responsable du traitement, qui est d'améliorer la qualité de nos services et de les adapter aux besoins de nos clients.

 

- aux fins de la tenue de la comptabilité et de l'accomplissement de nos obligations fiscales - par exemple, nous établissons des factures pour les services que nous fournissons, ce qui peut impliquer le traitement de vos données à caractère personnel - article 6, paragraphe 1, point c), du RODO en liaison avec l'article 74, paragraphe 2, de la loi sur la comptabilité du 29 septembre 1994 (c'est-à-dire le Journal officiel 2019, point 351).

- afin de garantir le droit de faire valoir des droits découlant de nos activités commerciales et donc de traiter les données à cette fin - sur la base de l'article 6, paragraphe 1, points b) et f), du RODO, en tant qu'intérêt dit légitime du responsable du traitement, qui est de faire valoir nos droits et de défendre nos intérêts.

- nous pouvons vous adresser des communications marketing concernant les activités du Centre Ergon, telles que, en particulier, des offres, des informations sur les services, des promotions, des événements organisés par nous ou des articles sur des questions de formation. En fonction de votre décision, nous pouvons utiliser votre adresse électronique à cette fin - auquel cas nous envoyons des communications à votre boîte de réception électronique - et/ou votre numéro de téléphone - auquel cas vous pouvez recevoir des sms, des mms ou des appels entrants de notre part - sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point a), du RODO, en liaison avec l'article 172 de la loi du 16 juillet 2004. Loi sur les télécommunications (c.-à-d. Journal officiel de 2018, point 1954, dans sa version modifiée) en liaison avec l'article 10, paragraphe 2, de la loi du 18 juillet 2002 relative à la fourniture de services par voie électronique (c.-à-d. Journal officiel de 2019, point 123, dans sa version modifiée).

- nous pouvons traiter les données vous concernant obtenues dans le cadre de notre coopération avec le Centre Ergon à des fins de marketing, par exemple en les analysant et en les associant à d'autres informations sur les clients. L'objectif de ce traitement de données est principalement d'adapter les communications ciblées aux clients. - Article 6, paragraphe 1, point a), du RODO,

ainsi qu'à des fins d'archivage et de statistiques et pour garantir d'éventuelles réclamations.

Les données seront traitées par l'OAD sur la base des dispositions susmentionnées et d'autres dispositions de droit commun pendant la période de réalisation de la finalité du traitement et ensuite pendant les périodes autorisées par la loi ou prévues par les normes internes de l'OAD pendant une période de 50 ans, à compter de la fin de l'année civile au cours de laquelle la dernière inscription dans les registres a été effectuée.

 

En raison de la nécessité d'une organisation appropriée, par exemple en termes d'infrastructure informatique ou de questions quotidiennes concernant nos activités en tant qu'entreprise, ainsi que de l'exercice de vos droits, vos données à caractère personnel peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivantes :

- les sous-traitants, les formateurs, les autorités publiques (par exemple UDT, TDT, WDT), d'autres entités coopérant avec le Centre Ergon aux fins de l'exécution des contrats dans le cadre du processus d'obtention et de vérification des qualifications et des autorisations,

- aux prestataires de services qui fournissent au centre Ergon des solutions techniques et organisationnelles pour nous permettre de dispenser des formations et de gérer notre organisation (en particulier les prestataires de services TIC, les sociétés de messagerie et les sociétés postales),

- les prestataires de services qui soutiennent le Centre Ergon dans le domaine du marketing (agences de publicité, sociétés de messagerie textuelle et électronique),

- aux fournisseurs de services juridiques, comptables et consultatifs et pour aider le centre Ergon à recouvrer les créances impayées (en particulier les cabinets d'avocats, les agences de recouvrement de créances),

- aux personnes autorisées par vous dans le cadre de l'exécution du contrat.

 

En même temps, l'OAD informe que dans le cas d'un traitement de données fondé sur le consentement, conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RODO, la personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment et que le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement avant celui-ci. Conformément aux articles 15 à 21 et à l'article 77 du RODO, la personne concernée a le droit d'accès, de rectification, d'effacement ou de limitation du traitement, le droit de s'opposer au traitement des données et d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, ainsi que le droit à la portabilité des données.

La fourniture de données est volontaire, mais nécessaire à la finalité du traitement.

Les données que vous fournissez feront l'objet d'un profilage.

L'OAD désigne une personne chargée de veiller au respect de la législation en matière de protection des données, qui peut être contactée à l'adresse électronique suivante :
iod@kursy-udt.pl